Изпълнителен административен асистент

Hewlett Packard Enterprise е глобалната компания за облачни технологии, която подобрява начина, по който хората живеят и работят. Ние помагаме на компаниите да се свързват, защитават, анализират и действат върху своите данни и приложения, където и да живеят, от периферията до облака, така че да могат да превърнат прозренията в резултати със скоростта, необходима за просперитет в днешния сложен свят. Нашата култура процъфтява в намирането на нови и по-добри начини за ускоряване на следващото. Знаем, че различният опит се цени и успяваме тук. Имаме гъвкавостта да управляваме работата и личните си нужди. Правим смели ходове заедно и сме сила за добро. Ако искате да разширите и развиете кариерата си, нашата култура ще ви прегърне. Открийте възможности с HPE.

Кандидатите, живеещи на разумно разстояние извън София, се насърчават да кандидатстват за тази позиция. HPE предлага гъвкав хибриден работен модел, който ви позволява да работите от вкъщи и ще се очаква да идвате в офиса няколко пъти седмично, за да си сътрудничите и да се свързвате с вашите колеги. Нашите рекрутери ще ви разкажат повече за това по време на етапа на интервюто.

Изпълнителният административен асистент е отговорен за предоставянето на експертна административна подкрепа на представители на висшето ръководство.

Специфика на работата/отговорности:

Подпомага представители на висшия мениджмънт с различни задачи за административна поддръжка и пълна собственост върху конкретни административни процеси.
Задачите могат да включват, но не се ограничават до общо архивиране и поддържане на записи, събиране на данни за отчети, подпомагане при административни задачи, свързани с бюджета(ите) на разходния(те) център(ове), пускане на поръчки за покупка, насрочване на срещи, срещи и важни вътрешни и външни събития.
Поддръжка на календар за един или повече мениджъри, отговаряне на телефонни обаждания, изготвяне на отчети за разходите, подготовка/редактиране на презентации както за вътрешна, така и за външна аудитория, организиране на пътувания, разпространение/проверка на електронна поща, поздравяване/придружаване на посетители, организиране на включването на висши мениджъри, част от разделянето, размножаването и други установени общи административни задачи.
Координира работата в рамките на управленския екип/организация и с други подразделения, както вътрешни, така и външни за компанията.
Работи по задачи, които са изключително сложни по природа, където се изисква висока степен на независима преценка, инициативност и технически познания за разрешаване на проблеми.
Свърже се с клиенти/партньори на HPE или други заинтересовани страни в случай на изпълнена административна функция, делегирана задача/проект или спешен проблем.
Обикновено работи с множество проблеми/проекти и може да поддържа множество административни изисквания на проекти.
Провеждане на вътрешна комуникация със съответното поделение от името на мениджъра чрез различни комуникационни канали.
Управление на активи.
Поддържа списъци за разпространение и бази данни.
Управлява вътрешни, външни поръчки и хардуерен запас.
 

Основни резултати/отговорности:

Процедурите/политиките на HPE се спазват стриктно
Трудовото законодателство се спазва стриктно
 

Изисква се образование (степен) и професионален опит:

Бакалавърска степен или еквивалент
7 години общ административен опит или еквивалентна комбинация от опит и образование на ниво колеж
Опит и грамотност с общи продукти на Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
 

Други изисквания:

Владее писмено и устно английски език
Владее писмено и устно немски език
Владеенето на всеки друг европейски език е предимство
 

Лични умения и качества:

Превъзходна способност за работа в разнообразна и мултикултурна среда
Способност за самостоятелна работа
Способност да работите ефективно във виртуален (междукултурен) екип
Демонстрира превъзходни умения за бизнес комуникация
Силни умения за вземане на решения
Силна способност за работа в екип
Много силно внимание към детайлите, като се има предвид цялостната перспектива
Превъзходни умения за приоритизиране и планиране
Много силна способност за разбиране на сложни теми
Много инициативен и способен да работи под напрежение
Силни организационни умения
Бързо учене
 

Технически умения:

MS Office
 

Какво можем да Ви предложим:
В HPE предоставяме равни възможности, гъвкав баланс между професионалния и личния живот и непрекъснато развиващ се кариерен растеж, както и конкурентни предимства, заплата и споделени ценности и цел.

HPE е работодател с равни възможности: малцинства, жени, ветерани, хора с увреждания, LGBTQIA+ и утвърдителни действия. Ние сме ангажирани с разнообразието и изграждането на екип, който представлява разнообразие от среди, гледни точки и умения. Ние не правим дискриминация и всички решения се вземат въз основа на квалификации, заслуги и бизнес нужди. Нашата цел е да бъдем един глобален разнообразен екип, който е представителен за нашите клиенти, в приобщаваща среда, където можем да продължим да правим иновации и да растем заедно.

#българия