Виконавчий адміністративний помічник

Hewlett Packard Enterprise — це глобальна компанія, яка займається від краю до хмари та покращує спосіб життя та роботи людей. Ми допомагаємо компаніям підключатися, захищати, аналізувати та діяти на основі своїх даних і додатків, де б вони не жили, від периферії до хмари, щоб вони могли перетворювати інформацію на результати зі швидкістю, необхідною для процвітання в сучасному складному світі. Наша культура процвітає завдяки пошуку нових і кращих способів прискорити те, що буде далі. Ми знаємо, що тут цінують різноманітне походження та досягають успіху. У нас є гнучкість, щоб керувати нашою роботою та особистими потребами. Ми робимо сміливі кроки разом і є силою добра. Якщо ви прагнете розширити свою кар’єру, наша культура прийме вас. Відкрийте нові можливості з HPE.

Кандидати, які живуть на розумній відстані за межами Софії, заохочуються подати заявку на цю посаду. HPE пропонує гнучку гібридну модель роботи, яка дає вам змогу працювати вдома, і вам доведеться приходити в офіс кілька разів на тиждень, щоб співпрацювати та спілкуватися з колегами. Детальніше про це наші рекрутери розкажуть на етапі співбесіди.

Помічник виконавчого адміністративного управління відповідає за надання експертної адміністративної підтримки представникам вищого керівництва.

Специфіка роботи/обов'язки:

Допомагає представникам вищого керівництва виконувати різноманітні завдання адміністративної підтримки та повністю володіти певними адміністративними процесами.
Завдання можуть включати, але не обмежуються цим, ведення загальної документації та записів, збирання даних для звітів, допомога в адміністративних завданнях, пов’язаних із бюджетом(ами) центрів витрат, розміщення замовлень на купівлю, планування зустрічей, зустрічей та важливих внутрішніх і зовнішні події.
Ведення календаря для одного або кількох менеджерів, відповіді на телефонні дзвінки, підготовка звітів про витрати, підготовка/редагування презентацій як для внутрішньої, так і для зовнішньої аудиторії, організація поїздок, розповсюдження/перегляд електронної пошти, привітання/супровід відвідувачів, організація вступу на роботу вищих керівників поділ, тиражування та інші встановлені загальноадміністративні завдання.
Координує роботу в управлінській команді/організації та з іншими підрозділами, як внутрішніми, так і зовнішніми щодо компанії.
Працює над завданнями, які мають надзвичайно складний характер, де для вирішення проблем потрібен високий ступінь незалежних суджень, ініціативи та технічних знань.
Зв’язується з клієнтами/партнерами HPE або будь-якими іншими зацікавленими сторонами у разі виконання адміністративної функції, делегованого завдання/проекту чи термінової проблеми.
Зазвичай працює з кількома проблемами/проектами та може підтримувати декілька адміністративних вимог проекту.
Ведення внутрішнього зв'язку з відповідним підрозділом від імені керівника через різні канали зв'язку.
Управління активами.
Веде списки розсилки та бази даних.
Управляє внутрішніми, зовнішніми замовленнями та запасом обладнання.
 

Основні результати/звітність:

Суворо дотримуються процедури/політики HPE
Трудове законодавство суворо дотримується
 

Обов'язкова освіта (ступінь) та професійний досвід:

Ступінь бакалавра або еквівалент
7 років загального адміністративного досвіду або еквівалентне поєднання досвіду та вищої освіти
Досвід і грамотність роботи з поширеними продуктами Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint
 

Інші вимоги:

Вільно володіє письмовою та усною англійською
Вільно володіє письмовою та усною німецькою мовою
Вільне володіння будь-якою іншою європейською мовою є перевагою
 

Особисті навички та якості:

Відмінна здатність працювати в різноманітному та багатокультурному середовищі
Вміння працювати самостійно
Здатність ефективно працювати у віртуальній (межкультурній) команді
Демонструє чудові навички ділового спілкування
Сильні навички прийняття рішень
Сильне вміння працювати в команді
Дуже велика увага до деталей з урахуванням загальної перспективи
Відмінні навички встановлення пріоритетів та планування
Дуже сильна здатність розуміти складні теми
Дуже ініціативний і здатний працювати під тиском
Сильні організаторські здібності
Швидко навчається
 

Технічні навички:

MS Office
 

Що ми можемо вам запропонувати:
У HPE ми надаємо рівні можливості, гнучкий баланс між роботою та особистим життям і постійний кар’єрний ріст, а також конкурентні переваги, зарплату та спільні цінності та мету.

HPE – це роботодавець із рівними можливостями: представники меншин, жінки, ветерани, особи з обмеженими можливостями, ЛГБТКІА+ та позитивні дії. Ми прагнемо різноманітності та створюємо команду, яка представляє різне походження, погляди та навички. Ми не дискримінуємо, і всі рішення приймаємо на основі кваліфікації, заслуг і ділових потреб. Наша мета — бути єдиною глобальною різноманітною командою, яка репрезентує наших клієнтів, у інклюзивному середовищі, де ми зможемо продовжувати інновації та розвиватися разом.

#болгарія