• 02 / 905 - 5555 +380 / 322 - 465 - 075 Търсене
  • Вашите резултати от търсенето

    Офис асистент/ Рецепция

    Пълен работен ден
    Вид договор - Постоянен трудов договор
    Работни часове - 09:00 - 18:00

    уебсайт ИТ услуга на KPMG ИТ услуга на KPMG

    ИТ услуга на KPMG

    За нашия екип за бизнес поддръжка в момента търсим специалист на рецепцията, който да осигурява подкрепа на организацията с дейности на рецепцията и посрещане на посетители в нашия офис, координира документооборота, резервира бизнес пътувания, както и подпомага административните функции при поискване .

     
    Отговорности:

    Посрещнете посетителите по професионален начин, осигурете им информация и ги насочете съответно
    Осигурете правилен контрол на достъпа съгласно указанията за сигурност
    Отговаряйте на обаждания и осигурете информационен поток
    Осигурете резервация и координация за бизнес пътувания в съответствие с политиките и инструментите на компанията
    Следете инвентара и поръчвайте канцеларски материали за офиса и всичко необходимо за нормалното функциониране на офиса, напр. кафе, плодове, вода и др.
    Осигурете на служителите офис консумативи, карти за обезщетения и др.
    Подгответе конферентни зали преди посещения на клиенти и партньори при поискване
    Следете редовно входящите имейл заявки, вкл. обработка на заявки от функционалната пощенска кутия на екипа
    Управлявайте и координирайте потока от документи към и от:
              o Компании партньори
              o Доставчици и доставчици
              o Куриерски услуги
    Докладвайте редовно на изпълнителния асистент 
    Правете задачи за копиране, печат и общи дейности за поддръжка на офиса
    Осигурете подкрепа за вътрешни и външни събития, като проучвате доставчици и места, поръчвате материали на марката и кетъринг и др.
    В деня на събитието посрещайте посетителите и активно подкрепяйте провеждането на събитието, според заложените организационни очаквания
    Могат да се прилагат и други административни задължения
    Работно време: понеделник-пет 09:00 – 18:00 с 1 час обедна почивка

    Какво внасяте:

    Бакалавърска степен по бизнес администрация, икономика или друго подходящо висше образование 
    1 година професионален опит на подобна роля
    Способност за сътрудничество със заинтересовани страни от различни функции и приоритизиране на техните искания
    Възможност за обработка и проследяване на документооборота
    Възможност за работа с различни дигитални инструменти
    Професионалист за решаване на проблеми и ориентиран към действие
    Фокусът към клиента и подходящо за бизнеса поведение
    Способност за работа в мултикултурна среда
    Много добри потребителски умения на MS Office
    Много добър в следене и управление на процеси
    Много добър писмен и говорим английски. 

    Какво ви предлагаме:

    Възможността да работите в екип от най-добри таланти
    Атрактивно възнаграждение
    Получете знания в областта на най-новите технологии
    Натрупайте опит в международна и мултикултурна организация
    Работете по предизвикателни проекти
    Модерна офис среда
    Допълнително здравно осигуряване
    Животозастраховането
    Безплатна карта за градски транспорт
    Безплатна карта за спортни съоръжения
    Възможност за работа от вкъщи

    За да кандидатствате за тази работа, изпратете имейл с вашите данни на de-ppl-com@kpmg.com

    Сравнете обяви